شعار NJC

المجلس القضائي الوطني تحديث معالجة الإفادات باستخدام نظام إدارة آلي آمن قائم على Microsoft Azure  

رقمنة إنشاء الإفادة وتقديمها وتأكيدها وتخزينها من خلال منصة آمنة تعمل بنظام Azure تعمل على تعزيز الشفافية والكفاءة وإمكانية الوصول عبر النظام القضائي النيجيري

التحدي
الحل
التأثير
المعالجة اليدوية سير العمل الورقي حواجز الوصول
معالجة الإقرارات اليدوية تؤدي إلى تأخيرات وانعدام الكفاءة في جميع أنحاء القضاء النيجيري

كانت معالجة الإفادة التقليدية لشركة NJC يدوية بالكامل، وتعتمد على الورق، وتعتمد على التفاعلات المادية بين الشهود والممارسين القانونيين ومفوضي القسم ومسؤولي سجل المحكمة — مما أدى إلى حدوث تأخيرات وتناقضات وأعباء إدارية.

معالجة الإفادة اليدوية
منصة Azure سير العمل الرقمي الوصول القائم على الأدوار
تم نشر نظام إدارة الإفادة الآلي المدعوم من Azure في جميع أنحاء السلطة القضائية

قامت شركة Reliance Infosystems بتصميم ونشر منصة مركزية آمنة لإدارة الإقرارات على Microsoft Azure، مما يتيح الإرسال الرقمي والجدولة والتأكيد والتوقيع والتخزين والاسترجاع من خلال تطبيق قائم على الويب مع التحكم في الوصول القائم على الأدوار.

نظام إدارة الإفادات المدعوم من Azure
معالجة أسرع السجلات الرقمية خفض التكاليف
معالجة الإفادة الخطية رقمية بالكامل مع تحسين السرعة والدقة وإمكانية الوصول

أصبحت دورة حياة الإفادة بأكملها الآن رقمية — مما يقلل بشكل كبير من جهد المعالجة اليدوية، ويحسن أوقات التنفيذ، ويعزز أمان المستندات والامتثال لها، ويتيح الوصول عن بعد لجميع أصحاب المصلحة دون وجود فعلي.

معالجة الإفادة رقمية بالكامل

دراسة حالة

عميل

المجلس القضائي الوطني

صناعة

حكومة

فئة  

التحول الحدودي

الإيرادات (بالدولار الأمريكي)

$3,375

مايكروسوفت كلاود وتحويل العملية القضائية  

المجلس القضائي الوطني (NJC) في نيجيريا هو مؤسسة مركزية مسؤولة عن دعم إدارة وحوكمة السلطة القضائية في البلاد، بما في ذلك الإشراف على العمليات القانونية المتعلقة بالإفادة الخطية.  

تقليديا، كانت معالجة الإفادات داخل السلطة القضائية يدوية، وتعتمد على الورق، وتعتمد بشكل كبير على التفاعلات الجسدية بين الشهود، والممارسين القانونيين، ومفوضي القسم، ومسؤولي سجل المحكمة. وقد أدى هذا إلى حدوث تأخيرات وانعدام الكفاءة الإدارية وتحديات في تتبع الوثائق والامتثال لها.  

ولمواجهة هذه التحديات، قامت شركة Reliance Infosystems بتصميم ونشر نظام إدارة الإقرارات الآلية المبني على تقنيات Microsoft Azure. يعمل الحل على رقمنة دورة حياة الإفادة بأكملها، مما يتيح الإرسال الآمن عبر الإنترنت والجدولة والتأكيد والتوقيع والتخزين والاسترجاع من خلال منصة رقمية مركزية.  
العملية القضائية


منصة Azure القدرات التي تمكن التحول

منصة أتمتة الإقرارات المستندة إلى الويب
التقديم الرقمي
استضافة البنية التحتية السحابية لـ Azure
البنية التحتية السحابية
مركزية قاعدة بيانات Azure SQL
إدارة البيانات
طبقة التحكم في الوصول والأمان القائمة على الأدوار
الأمن والوصول
إدارة المستندات وتخزينها بشكل آمن
إدارة المستندات
أتمتة سير العمل الرقمي
أتمتة سير العمل
منصة أتمتة الإقرارات المستندة إلى الويب
التقديم الرقمي
منصة أتمتة الإقرارات المستندة إلى الويب

يتيح التطبيق المركزي الآمن للمستخدمين تقديم الإفادات رقميًا واختيار المحاكم وتتبع المعالجة في الوقت الفعلي.

استضافة البنية التحتية السحابية لـ Azure
البنية التحتية السحابية
استضافة البنية التحتية السحابية لـ Azure

يوفر Microsoft Azure أساسًا قابلاً للتطوير وموثوقًا به لاستضافة أحمال عمل التطبيقات، مما يضمن التوفر وإمكانية الوصول عن بعد.

مركزية قاعدة بيانات Azure SQL
إدارة البيانات
مركزية قاعدة بيانات Azure SQL

يتم تخزين جميع سجلات الإفادة في قاعدة بيانات منظمة وآمنة، مما يتيح الاسترجاع السريع وتحسين الدقة والتخلص من السجلات الورقية المجزأة.

طبقة التحكم في الوصول والأمان القائمة على الأدوار
الأمن والوصول
طبقة التحكم في الوصول والأمان القائمة على الأدوار

تضمن الضوابط الأمنية أن المستخدمين المصرح لهم فقط مثل موظفي المحكمة ومفوضي القسم والممارسين القانونيين يمكنهم الوصول إلى البيانات وسير العمل ذات الصلة.

إدارة المستندات وتخزينها بشكل آمن
إدارة المستندات
إدارة المستندات وتخزينها بشكل آمن

يتم تخزين سجلات الإفادة الرقمية وإدارتها بشكل آمن داخل بيئة Azure، مما يقلل من مخاطر الفقدان أو التلاعب أو الوصول غير المصرح به.

أتمتة سير العمل الرقمي
أتمتة سير العمل
أتمتة سير العمل الرقمي

تتيح أتمتة سير العمل الشاملة التعامل مع عمليات الإرسال والموافقة والتأكيد والاسترجاع رقميًا، مما يقلل من التدخل اليدوي.

نتائج المؤسسة 
تم تمكينه بواسطة Microsoft Azure

إفادة رقمية
معالجة الإقرارات الرقمية من البداية إلى النهاية
أصبحت دورة حياة الإفادة بأكملها الآن رقمية، لتحل محل سير العمل اليدوي الورقي في جميع أنحاء القضاء النيجيري.
مرتجل
تحسين سرعة المعالجة
تعمل الأتمتة على تقليل الوقت المطلوب لتقديم الإفادة والتحقق من صحتها واسترجاعها بشكل كبير.
تعزيز الأمن
تعزيز الأمن والامتثال
يؤدي الوصول المتحكم فيه والتخزين السحابي الآمن إلى تحسين حماية المستندات القانونية الحساسة وضمان الامتثال.
وثيقة مركزية
إدارة المستندات المركزية
يتم تخزين جميع سجلات الإفادة في نظام واحد منظم لتسهيل الوصول إليها والحوكمة والاستعداد للتدقيق.
تجربة المستخدم
تحسين تجربة المستخدم
أصبح بإمكان الشهود والمحامين ومسؤولي المحكمة الآن التفاعل مع النظام عن بعد دون الحاجة إلى حضور فعلي.

تأثير الأعمال

قدمت شركة Reliance Infosystems تحسينات قابلة للقياس عبر الإفادةالمعالجة من خلال المنصة الرقمية المدعومة بـ Azure:
رقمنة العمليات القضائية 01 / 09

انخفاض كبير في جهود معالجة الإفادة اليدوية

رقمنة العمليات القضائية 02 / 09

وقت أسرع لتقديم الإفادة وسير العمل للموافقة عليها

رقمنة العمليات القضائية 03 / 09

تقليل عبء العمل الإداري على موظفي سجل المحكمة

رقمنة العمليات القضائية 04 / 09

تحسين دقة واتساق سجلات الإفادة

رقمنة العمليات القضائية 05 / 09

تعزيز أمن الوثائق القانونية الحساسة

رقمنة العمليات القضائية 06 / 09

انخفاض خطر فقدان المستند أو وضعه في غير مكانه

رقمنة العمليات القضائية 07 / 09

تحسين إمكانية الوصول للممارسين القانونيين والمدعين

رقمنة العمليات القضائية 08 / 09

خفض التكاليف التشغيلية من خلال سير العمل الرقمي

رقمنة العمليات القضائية 09 / 09

تعزيز الشفافية والحوكمة عبر عمليات الإفادة الخطية

التأثير الاجتماعي

وقد عزز هذا التحول الثقة وإمكانية الوصول والعدالة في تقديم الخدمات القضائية في جميع أنحاء نيجيريا من خلال تحسين كيفية الوصول إلى خدمات الإفادة ومعالجتها للمستجيبين والممارسين القانونيين ومفوضي القسم وموظفي سجل المحكمة وغيرهم من أصحاب المصلحة الذين يتفاعلون مع نظام العدالة.  

ومن خلال رقمنة عملية كانت يدوية في السابق، نجح الحل في تقليل التأخيرات والحواجز المادية التي كانت تؤثر في كثير من الأحيان على الأفراد الذين يسعون للحصول على إفادات لأغراض قانونية وإدارية ومدنية. وقد أدى ذلك إلى تحسين الاستجابة وجعل التفاعلات القضائية أكثر شفافية وقابلية للتنبؤ بها وسهولة في الاستخدام للمواطنين في المجتمعات الحضرية والمحرومة على حد سواء.  

كما عززت المبادرة النزاهة المؤسسية وثقة الجمهور من خلال الحد من المخاطر المرتبطة بالعمليات الورقية، بما في ذلك فقدان المستندات والتلاعب بها والتعامل غير المتسق مع السجلات. والنتيجة هي بيئة قضائية أكثر أمنا ومساءلة وتتمحور حول المواطن وتدعم المزيد من الثقة في تقديم خدمات العدالة في جميع أنحاء نيجيريا.  
التأثير الاجتماعي في نيوجيرسي

النهج ومنهجية التسليم

اتبعت شركة Reliance Infosystems نهجًا منظمًا ومراحلًا لرقمنة معالجة الإفادات في جميع أنحاء القضاء:

وقد أدت مجموعة شاملة من خدمات Azure وقدرات Microsoft السحابية إلى تحقيق هذا التحول القضائي.

01.

تقييم العملية واكتشافها

تم تحليل سير عمل الإفادة الخطية الحالية عبر أصحاب المصلحة بما في ذلك المحاكم والممارسين القانونيين وموظفي التسجيل.

02.

تصميم الحلول والهندسة المعمارية

تم تصميم بنية منصة رقمية آمنة وقابلة للتطوير باستخدام Microsoft Azure وقاعدة بيانات Azure SQL.

03.

تطوير التطبيقات

تم تطوير نظام شامل لإدارة الإفادات الخطية مع سير عمل قائم على الأدوار ومعالجة آمنة للمستندات.

04.

تنفيذ الأمن والتحكم في الوصول

تم تنفيذ آليات الوصول والمصادقة ومعالجة البيانات الآمنة القائمة على الأدوار لحماية البيانات القانونية الحساسة.

05.

النشر وتمكين المستخدم

تم نشر النظام على مراحل، مع إشراك أصحاب المصلحة وتدريبهم لضمان التبني السلس.

تقنيات مايكروسوفت المستخدمة

وقد أدت مجموعة شاملة من خدمات Azure وقدرات Microsoft السحابية إلى تحقيق هذا التحول القضائي.

مايكروسوفت أزور

قاعدة بيانات Azure SQL

خدمات تطبيقات Azure

تحليلات السجل

مسبك الذكاء الاصطناعي Azure

التخزين السحابي الآمن

تطبيقات Azure Logic

خدمة Azure OpenAI

إطار عمل هوية Azure

التحكم في الوصول القائم على الأدوار

خدمات إدارة المستندات

كيف تقنيات مايكروسوفت تمكين النتيجة

وفرت Microsoft Azure بنية تحتية آمنة وقابلة للتطوير استبدلت العمليات اليدوية المجزأة بنظام رقمي مركزي يمكن الوصول إليه من أي مكان. أتاحت قاعدة بيانات Azure SQL تخزينًا منظمًا وموثوقًا به لسجلات الإفادة، مما أدى إلى تحسين سرعة الاسترجاع وسلامة البيانات.

وتضمن ضوابط الوصول القائمة على الأدوار أن أصحاب المصلحة المصرح لهم فقط هم من يمكنهم التفاعل مع الوثائق القانونية الحساسة، مما يعزز الامتثال والأمن. أدت الاستضافة المستندة إلى السحابة إلى التخلص من الاعتماد على البنية التحتية المادية، مما أدى إلى تحسين التوافر وإمكانية الوصول لجميع المستخدمين.

وقد أدت هذه التقنيات مجتمعة إلى تحويل معالجة الإفادات إلى سير عمل قضائي رقمي آمن وفعال وحديث.

مايكروسوفت نيوجيرسي

قيمة الشريك والخبرة

نقاط القوة الرئيسية تشمل:

خبرة في رقمنة العمليات الحكومية

تطوير تطبيقات المؤسسات الآمنة على Azure

أتمتة سير العمل وتصميم النظام القائم على الأدوار

بنية نظام إدارة الوثائق القانونية

تصميم يركز على المستخدم لاعتماده من قبل أصحاب المصلحة المتعددين

التنفيذ التدريجي وتنفيذ إدارة التغيير

وأظهر هذا الالتزام كيف يمكن تحديث العمليات القضائية التقليدية باستخدام تقنيات سحابية آمنة وقابلة للتطوير مع الحفاظ على الامتثال والسلامة التشغيلية.

شريك NJC

ملخص الفائز

أقام المجلس القضائي الوطني شراكة مع شركة Reliance Infosystems لتحويل معالجة الإفادات إلى صيغة رقمية من خلال نظام إدارة آلي آمن يعتمد على Microsoft Azure. قام الحل بتحويل سير العمل اليدوي الورقي إلى منصة رقمية مركزية، مما أدى إلى تحسين سرعة المعالجة ودقتها وإمكانية الوصول إليها. ومن خلال تمكين تقديم الإفادات وتأكيدها واسترجاعها بشكل آمن عبر الإنترنت، عزز النظام الكفاءة، وخفف العبء الإداري، وعزز الشفافية في جميع العمليات القضائية في نيجيريا.