عملاء
جمعية بيسا ساكو
صناعة
الخدمات المالية
حل
الانتقال إلى مايكروسوفت 365
موقع
نيروبي، كينيا
نظرة عامة
جمعية بيسا ساكو هي جمعية تعاونية مرخصة للادخار والائتمان غير قابلة للسحب تنظمها الهيئة التنظيمية لجمعيات ساكو (SASRA). تأسست SACCO في عام 1994 لخدمة موظفي De La Rue، ومنذ ذلك الحين نمت لتصبح مجتمعًا ماليًا شاملاً يضم أكثر من 200+ عضوًا، مكرسًا لتمكين الأفراد من خلال تعبئة المدخرات وإدارة الائتمان.
ومع توسع العضوية ونضج العمليات، تزايدت الحاجة إلى أدوات حديثة قادرة على دعم الاتصالات الآمنة والتعاون الفعال وتقديم الخدمات بشكل موثوق في جميع أنحاء نيروبي وخارجها.
الإنجازات الرئيسية
من IMAP القديم إلى Microsoft 365
العمل الجماعي في الوقت الحقيقي عبر الأقسام
حماية البيانات المتوافقة مع SASRA
العمل من أي مكان، من أي جهاز
عندما تعيقك الأدوات القديمة
لسنوات عديدة، عملت Pesa SACCO على نظام البريد الإلكتروني IMAP القديم، والذي لم يوفر سوى أبسط أشكال الاتصال. ولكن مع نمو المنظمة، أصبحت القيود أمرا لا مفر منه.
البريد الإلكتروني فقط، لا يوجد تعاون حقيقي
يوفر IMAP إمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني ولكن لا توجد تقويمات مشتركة للجدولة، ولا مزامنة جهات الاتصال، ولا مهام مشتركة، ولا طريقة للفرق للتعاون في الوقت الفعلي.
مشاركة الملفات وإدارة المستندات بشكل غير فعال
بدون OneDrive أو SharePoint، كانت الملفات تتم مشاركتها فقط من خلال المرفقات، وكان التحكم في الإصدار صعبًا، وكانت المعلومات متناثرة عبر صناديق البريد الوارد والأجهزة.
ضعف التكامل
واجهت شركة PesaSacco صعوبة في مزامنة الهاتف المحمول والوصول الآمن عبر الأجهزة وإدارة تكنولوجيا المعلومات المركزية. وهذا جعل من الصعب على الموظفين البقاء منتجين أثناء التنقل، وهي حاجة ماسة في عمليات اليوم.
"مع عزل الاتصالات وفصل الأنظمة، احتاجت شركة Pesa SACCO إلى حل حديث وآمن وقابل للتطوير."
تحالف استراتيجي مع أنظمة معلومات ريلاينس
وبعد أن أدركت شركة Pesa SACCO أن أدواتها القديمة تحد من الكفاءة والنمو، لجأت إلى شركة Reliance Infosystems، وهي شريك موثوق به لشركة Microsoft يتمتع بخبرة عميقة في توجيه المؤسسات المالية خلال التحول الرقمي.
عملت شركة Reliance Infosystems بشكل وثيق مع فريق SACCO لفهم أنماط الاتصال اليومية، والفجوات في التعاون، واحتياجات الأمن والامتثال بموجب SASRA، وخطط النمو وتوقعات التكنولوجيا وتحديات إدارة تكنولوجيا المعلومات عبر الأقسام.
ولم يكن الهدف مجرد تحديث البريد الإلكتروني، بل التحول الكامل إلى بيئة إنتاجية متصلة وآمنة تعتمد على السحابة‑.
وبالتعاون مع قيادة Pesa SACCO، اتفقت الفرق على الانتقال الكامل إلى Microsoft 365، وفتح مساحة عمل حديثة مدعومة بتطبيقات متكاملة وأمان قوي.
التأثير التحويلي
بمجرد إطلاق Microsoft 365، شعرت Pesa SACCO على الفور بالتحول في كيفية تواصلها وتعاونها وخدمة الأعضاء.
البريد الإلكتروني والتقويمات والتعاون المتكامل
تمكنت الفرق أخيرًا من جدولة الاجتماعات ومشاركة الاتصالات والمشاركة في إدارة المهام والتواصل في الوقت الفعلي، كل ذلك من منصة موحدة.
مشاركة الملفات السحابية الآمنة
والوصول
بفضل OneDrive وSharePoint، أصبح من الممكن مشاركة الملفات بشكل آمن، وتأليف المستندات بشكل مشترك، وأصبح التحكم في الإصدارات سهلاً، وتحسن الوصول عبر الهاتف المحمول بشكل كبير. وقد أدى هذا إلى التخلص من الاعتماد على مرفقات البريد الإلكتروني وأدوات الطرف الثالث.
موظفون أكثر إنتاجية وتواصلًا
بفضل التطبيقات الحديثة والوصول إلى السحابة، أصبح بإمكان الموظفين العمل من أي جهاز وأي مكان بأداء ثابت. اكتسبت شركة SACCO بأكملها مرونة تشغيلية.
إدارة مركزية لتكنولوجيا المعلومات وأمن أقوى
زودت Microsoft 365 فريق تكنولوجيا المعلومات في Pesa بالتحكم المركزي وإدارة أفضل للأجهزة والمستخدمين وقدرات امتثال مدمجة وحماية أمنية متعددة الطبقات
وقد أدى هذا إلى تقليل النفقات العامة لتكنولوجيا المعلومات وتعزيز حماية البيانات، وهو أمر بالغ الأهمية في بيئة مالية منظمة.
مستقبل العمليات الآمنة والمتصلة والقابلة للتطوير
مع وجود Microsoft 365، أصبحت Pesa SACCO الآن في وضع يسمح لها بالتواصل بشكل أكثر ذكاءً بين الأقسام، والعمليات الآمنة والمتوافقة مع لوائح SASRA، وتقديم خدمات الأعضاء بشكل أسرع، والنمو المدعوم بأدوات حديثة وقابلة للتطوير، واعتماد أدوات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل Copilot وحوكمة أفضل وسير عمل أكثر سلاسة.
أصبحت Pesa SACCO الآن مجهزة لدعم عضويتها المتزايدة بثقة وكفاءة.
- العمليات المتوافقة مع SASRA
- البنية التحتية القابلة للتطوير
- الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- تعزيز الحوكمة
200+
الأعضاء المخولون
“أصبحت Pesa SACCO الآن مجهزة لدعم عضويتها المتزايدة بثقة وكفاءة.”
قم بتمكين مؤسستك باستخدام أدوات إنتاجية حديثة وآمنة ومتصلة
هل أنت مستعد لتحويل عملياتك مثل Pesa SACCO؟ دع خبرائنا يرشدون رحلة التحول الرقمي الخاصة بك.
قصص مشابهة
