تحويل الكفاءة التشغيلية باستخدام حل الطلب عبر الإنترنت من Pinnacle Oil and Gas

عميل

شركة بيناكل للنفط والغاز المحدودة

صناعة

طاقة

حل

بوابة الطلب عبر الإنترنت

منطقة

لاغوس، نيجيريا

تم تصميم وبناء شركة Pinnacle Oil & Gas Ltd من قبل النيجيريين، وبدأت في عام 2004 مع التركيز على توفير إمكانية الوصول بأسعار معقولة إلى المنتجات البترولية. تقوم الشركة في المقام الأول بتوريد المنتجات البترولية والكيميائية لتجار الجملة والتجزئة لجميع أنواع المنتجات البترولية. وتشمل خدماتهم التخزين، والاستلام/الإقلاع، والخدمات اللوجستية والنقل، ومحطات خدمة البترول. تخدم شبكتهم من محطات الوقود ومرافق التخزين عملاء التجزئة والصناعة على حد سواء.

على مدى العشرين عامًا الماضية، اكتسبت شركة Pinnacle Oil & Gas حصة سوقية كبيرة في القطاع النهائي من صناعتها من خلال الحفاظ على سلسلة القيمة الخاصة بها وتوسيعها من خلال تقديم الخدمات الممتازة ورضا العملاء والشراكات البناءة. بهدف الاعتراف بها كأكبر مزود للخدمات وأكثرها هيمنة في قطاع النفط والغاز النيجيري، سعت شركة Pinnacle إلى تحسين إمكانية الوصول إلى منتجاتها وخدماتها.

نقاط الألم

تعتمد كل الصناعات تقريبًا في نيجيريا بشكل كبير على الكهرباء. مع مواجهة الأمة للتحدي المتفشي المتمثل في إمدادات الطاقة لمرضى الصرع، فإن مصادر الطاقة البديلة لتشغيل الآلات مطلوبة بشدة. تلبي شركة Pinnacle هذه الحاجة من خلال استقبال السفن البترولية وتفريغها من خلال أنظمة الإرساء ذات النقطة الواحدة (SPM) وأنظمة الإرساء التقليدية (CBM). ومنذ استلام السفن، يتم نقل محتوياتها التي تبلغ قيمتها مليون لتر إلى جميع أنحاء البلاد. ونظرًا لحجم العمليات، لا بد أن تكون هناك تحديات يمكن للتكنولوجيا حلها بسهولة.

ولاحظت شركة بيناكل أن طريقتها التقليدية في تلقي الطلبات اليدوية للمنتجات كانت تتسبب في خسائر في الإيرادات بسبب العملية التي تستغرق وقتا طويلا وعدم الكفاءة في هذا المسار. تم تقديم العديد من الطلبات شخصيًا، ومع إرهاق الموظفين، واجهت معالجة الطلبات وتنفيذها تأخيرات. مع وجود كتالوج للمنتجات يحتوي على البنزين والديزل ووقود الطائرات ومواد التشحيم وغاز الطهي والكيروسين والمزيد، كان على العملاء في الغالب زيارة المحطة لتقديم طلبات للحصول على منتجات شائعة ولكنها أساسية. وقد أدى هذا تلقائيًا إلى الحد من إمكانية الوصول إلى المنظمات والأفراد في المناطق النائية أو ذات الطلب المرتفع. وقد أثر ذلك على رضا العملاء والاحتفاظ بهم بسبب قلة الراحة، خاصة في لحظات محدودية إمدادات المنتجات البترولية.

وكان هناك مصدر قلق شامل آخر يتمثل في غياب البنية الأساسية المركزية للبيانات القابلة للتطوير. بدون هذا النظام المستند إلى السحابة، أصبح من الصعب إدارة البيانات المتعلقة بالطلبات والدفع وسلوك/نشاط العملاء. تعمل البنية التحتية المركزية للبيانات على تبسيط عملية إدارة الموارد وتوزيعها بكفاءة، وتوسيع نطاق العمليات، والحصول على رؤى في الوقت الفعلي من بيانات المعاملات. كل هذا مهم لشركة البترول لأنه مورد محدود ويجب التعامل معه واستخدامه بكفاءة.

نقاط الألم

تعتمد كل الصناعات تقريبًا في نيجيريا بشكل كبير على الكهرباء. مع مواجهة الأمة للتحدي المتفشي المتمثل في إمدادات الطاقة لمرضى الصرع، فإن مصادر الطاقة البديلة لتشغيل الآلات مطلوبة بشدة. تلبي شركة Pinnacle هذه الحاجة من خلال استقبال السفن البترولية وتفريغها من خلال أنظمة الإرساء ذات النقطة الواحدة (SPM) وأنظمة الإرساء التقليدية (CBM). ومنذ استلام السفن، يتم نقل محتوياتها التي تبلغ قيمتها مليون لتر إلى جميع أنحاء البلاد. ونظرًا لحجم العمليات، لا بد أن تكون هناك تحديات يمكن للتكنولوجيا حلها بسهولة.

ولاحظت شركة بيناكل أن طريقتها التقليدية في تلقي الطلبات اليدوية للمنتجات كانت تتسبب في خسائر في الإيرادات بسبب العملية التي تستغرق وقتا طويلا وعدم الكفاءة في هذا المسار. تم تقديم العديد من الطلبات شخصيًا، ومع إرهاق الموظفين، واجهت معالجة الطلبات وتنفيذها تأخيرات. مع وجود كتالوج للمنتجات يحتوي على البنزين والديزل ووقود الطائرات ومواد التشحيم وغاز الطهي والكيروسين والمزيد، كان على العملاء في الغالب زيارة المحطة لتقديم طلبات للحصول على منتجات شائعة ولكنها أساسية. وقد أدى هذا تلقائيًا إلى الحد من إمكانية الوصول إلى المنظمات والأفراد في المناطق النائية أو ذات الطلب المرتفع. وقد أثر ذلك على رضا العملاء والاحتفاظ بهم بسبب قلة الراحة، خاصة في لحظات محدودية إمدادات المنتجات البترولية.

وكان هناك مصدر قلق شامل آخر يتمثل في غياب البنية الأساسية المركزية للبيانات القابلة للتطوير. بدون هذا النظام المستند إلى السحابة، أصبح من الصعب إدارة البيانات المتعلقة بالطلبات والدفع وسلوك/نشاط العملاء. تعمل البنية التحتية المركزية للبيانات على تبسيط عملية إدارة الموارد وتوزيعها بكفاءة، وتوسيع نطاق العمليات، والحصول على رؤى في الوقت الفعلي من بيانات المعاملات. كل هذا مهم لشركة البترول لأنه مورد محدود ويجب التعامل معه واستخدامه بكفاءة.

اللحظة المحورية

عازمة على إعادة هيكلة عملياتها لتحقيق أفضل النتائج، سعت شركة Pinnacle إلى الحصول على خبرة شركة Reliance Infosystems. إن تفانينا وثقتنا وسجلنا الحافل ومكانتنا الدولية الجيدة كشركة رائدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات وضعنا كشريك مناسب لشركة Pinnacle Oil & Gas. على مدار فترة مشاركتنا، استكشفنا بعناية التحديات التي تواجهها Pinnacle واقترحنا بوابة طلب على شبكة الإنترنت مصممة لتبسيط عملية طلب المنتجات الخاصة بهم لخيار الشراء عبر الإنترنت.

الترحيب بالتحول

كان الحل الأمثل الذي اقترحناه على أصحاب المصلحة في Pinnacle هو إنشاء بوابة طلب مخصصة على شبكة الإنترنت. يتيح هذا الحل للعملاء تقديم طلبات لمنتجاتهم مباشرة من الموقع الإلكتروني، مما يزيل ضغوط الشراء الشخصي. ولجعل هذا النظام قابلاً للتطبيق، كان لا بد من تجميع العديد من المكونات معًا. لقد حددنا Microsoft Azure باعتباره المضيف الأكثر كفاءة للحل لأنه موثوق للغاية ويجعل إدارة العملاء ومعاملات البيانات قابلة للإدارة بسهولة.

تتضمن بعض التقنيات والخدمات السحابية المشاركة في بوابة الطلب المستندة إلى الويب خدمة Azure App Service لاستضافة التطبيق في بيئة قابلة للتطوير وآمنة ومدارة، مما يوفر إمكانية التوسع التلقائي والتكامل السهل مع خطوط أنابيب CI/CD. هناك إطار عمل أساسي لتطبيقات الويب مسؤول عن منطق الواجهة الأمامية والخلفية لبوابة الطلب، والتعامل مع تفاعلات المستخدم، وإرسال الطلبات، وقواعد العمل. هناك عنصر مهم آخر وهو التكامل، الذي توفره عمليات تكامل بوابة الدفع مثل واجهات برمجة التطبيقات من Paystack وWema Alert Pay، مما يبسط المدفوعات الآمنة عبر الإنترنت. وكإضافة أخيرة، قمنا بضمان التكامل السلس مع سير العمل الحالي لشركة Pinnacle بما في ذلك أنظمة معالجة الفواتير وتنفيذ الطلبات، مما يضمن الانتقال السلس من الدفع إلى تسليم المنتج.

كانت بوابة الطلب المستندة إلى الويب محمية جيدًا بواسطة العديد من حلول أمان Microsoft مثل Azure Security Center وAzure Backup & Recovery Services، وكانت جاهزة لبدء تخفيف الازدحام في مكاتب Pinnacle الفعلية. وفي وقت قصير منذ الإطلاق، نجحت البوابة في تحسين العمليات في شركة Pinnacle Oil & Gas Ltd بشكل كبير.

الترحيب بالتحول

كان الحل الأمثل الذي اقترحناه على أصحاب المصلحة في Pinnacle هو إنشاء بوابة طلب مخصصة على شبكة الإنترنت. يتيح هذا الحل للعملاء تقديم طلبات لمنتجاتهم مباشرة من الموقع الإلكتروني، مما يزيل ضغوط الشراء الشخصي. ولجعل هذا النظام قابلاً للتطبيق، كان لا بد من تجميع العديد من المكونات معًا. لقد حددنا Microsoft Azure باعتباره المضيف الأكثر كفاءة للحل لأنه موثوق للغاية ويجعل إدارة العملاء ومعاملات البيانات قابلة للإدارة بسهولة.

تتضمن بعض التقنيات والخدمات السحابية المشاركة في بوابة الطلب المستندة إلى الويب خدمة Azure App Service لاستضافة التطبيق في بيئة قابلة للتطوير وآمنة ومدارة، مما يوفر إمكانية التوسع التلقائي والتكامل السهل مع خطوط أنابيب CI/CD. هناك إطار عمل أساسي لتطبيقات الويب مسؤول عن منطق الواجهة الأمامية والخلفية لبوابة الطلب، والتعامل مع تفاعلات المستخدم، وإرسال الطلبات، وقواعد العمل. هناك عنصر مهم آخر وهو التكامل، الذي توفره عمليات تكامل بوابة الدفع مثل واجهات برمجة التطبيقات من Paystack وWema Alert Pay، مما يبسط المدفوعات الآمنة عبر الإنترنت. وكإضافة أخيرة، قمنا بضمان التكامل السلس مع سير العمل الحالي لشركة Pinnacle بما في ذلك أنظمة معالجة الفواتير وتنفيذ الطلبات، مما يضمن الانتقال السلس من الدفع إلى تسليم المنتج.
كانت بوابة الطلب المستندة إلى الويب محمية جيدًا بواسطة العديد من حلول أمان Microsoft مثل Azure Security Center وAzure Backup & Recovery Services، وكانت جاهزة لبدء تخفيف الازدحام في مكاتب Pinnacle الفعلية. وفي وقت قصير منذ الإطلاق، نجحت البوابة في تحسين العمليات في شركة Pinnacle Oil & Gas Ltd بشكل كبير.

فجر جديد

كانت بوابة الطلب عبر الإنترنت بمثابة نسمة من الهواء النقي التي كنا في أمس الحاجة إليها. لقد شهد الموظفون والعملاء زيادة هائلة في الفعالية بمجرد تحويل معظم الطلبات إلى البوابة. وبفضل هذا الانتقال، تم تقليص الطلبات اليدوية بنسبة تزيد عن 60%، مما أتاح سرعة أكبر في الانتقال من الطلب إلى التسليم. شهدت الطلبات عبر الإنترنت ارتفاعًا كبيرًا بسبب زيادة الراحة؛ وجاء عائد الاستثمار الخاص بـ Pinnacle بسرعة حيث ارتفعت المشاركة بنسبة 30% خلال الأشهر القليلة الأولى بعد النشر. علاوة على ذلك، انخفض عبء عمل الموظفين الذين يديرون العمليات المتكررة. وقد مكنت الفواتير الآلية وتتبع الطلبات الموظفين من القيام بمزيد من الأنشطة بمساهمة أعلى في المنظمة. كل هذه النتائج مع البنية التحتية المدمجة الآمنة والقابلة للتطوير لم تضع Pinnacle إلا في وضع يسمح لها بتسريع النمو الرقمي.

قبل اعتماد بوابة الطلب عبر الإنترنت، كانت شركة Pinnacle تدير عملية شراء يدوية في الغالب تعتمد على زيارة العملاء فعليًا لمنافذ البيع الخاصة بهم. واجهت هذه الطريقة تحديات مثل التأخير التشغيلي، وإمكانية الوصول المحدودة، وتتبع الطلبات بشكل غير فعال. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن أنظمة الدفع والفواتير الخاصة بهم تعمل في صوامع، كانت عمليات ما بعد الدفع تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء.

في بعض الأحيان، لا يتم التحويل بخطوات كبيرة صاخبة؛ بل يكمن في تعديل العمليات بمهارة، ولكنه يؤدي إلى إنتاج هائل. من خلال نظام الطلب عبر الإنترنت، يمكن لعملاء Pinnacle الآن الاستمتاع بعمليات شراء سلسة عبر الإنترنت من خلال بوابات الدفع المتكاملة بينما تعمل عجلات سير العمل الخلفية مثل الفواتير وتنفيذ الطلبات بسلاسة عبر الأتمتة.

شهادة العميل

لقد أحدثت بوابة الطلب الجديدة تحولاً كاملاً في كيفية خدمتنا لعملائنا. إنه أسرع وأكثر موثوقية، وقد خفف عبئًا كبيرًا على فريقنا الداخلي. كان التكامل مع أنظمتنا الحالية سلسًا، ونحن نرى بالفعل التأثير في الكفاءة ورضا العملاء.”

مدير تكنولوجيا المعلوماتشركة بيناكل للنفط والغاز

شهادة العميل

لقد أحدثت بوابة الطلب الجديدة تحولاً كاملاً في كيفية خدمتنا لعملائنا. إنه أسرع وأكثر موثوقية، وقد خفف عبئًا كبيرًا على فريقنا الداخلي. كان التكامل مع أنظمتنا الحالية سلسًا، ونحن نرى بالفعل التأثير في الكفاءة ورضا العملاء.”

مدير تكنولوجيا المعلوماتشركة بيناكل للنفط والغاز

شهادة العميل

لقد أحدثت بوابة الطلب الجديدة تحولاً كاملاً في كيفية خدمتنا لعملائنا. إنه أسرع وأكثر موثوقية، وقد خفف عبئًا كبيرًا على فريقنا الداخلي. كان التكامل مع أنظمتنا الحالية سلسًا، ونحن نرى بالفعل التأثير في الكفاءة ورضا العملاء.”

مدير تكنولوجيا المعلومات،
شركة بيناكل للنفط والغاز

المقاييس الرئيسية

المقاييس الرئيسية

المقاييس الرئيسية

ابق على اتصال

مهتم بالتقدم على المنافسة مع المتقدمين
التقنيات؟ احجز جلسة مجانية مع المتخصصين لدينا.

قصص مشابهة

nmpdra (2)

NMDPRA

هيئة تنظيم البترول النيجيرية المتوسطة والنهائية (NMDPRA)، والمعروفة أيضًا بشكل غير رسمي باسم “الهيئة”، هي مزيج من ثلاثة...