اسم العميل: شركة كيميكال آند ألايد برودكتس كاب بي إل سي
الصناعة: التصنيع
الموقع/البلد: لاغوس، نيجيريا
الحل: Copilot لـ Microsoft 365
الشريك: ريلاينس إنفوسيستمز
تعد شركة Chemical and Allied Products (CAP) PLC شركة رائدة في تصنيع وتوزيع الدهانات والطلاءات المتميزة في نيجيريا. تتمتع شركة CAP، وهي شركة تابعة لشركة UAC النيجيرية PLC، بسمعة قوية في مجال الجودة والابتكار والاستدامة في سوق الطلاءات الزخرفية والصناعية. من خلال علامتها التجارية الرائدة، Dulux، تقدم CAP PLC مجموعة واسعة من حلول الألوان للمنازل والشركات والمساحات الصناعية. تلتزم الشركة بالتميز في خدمة العملاء والمسؤولية البيئية ودفع النمو من خلال الابتكار المستمر للمنتجات والشراكات الاستراتيجية.
الفريق المالي في CAP PLC واجهت تحديات كبيرة في الحفاظ على التقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب. وكانت العقبة الرئيسية هي الاعتماد على توحيد البيانات يدويا من مصادر متعددة ومنفصلة، مما أدى إلى التأخير وعدم الكفاءة في العمليات المالية.
خلال الفترات الحرجة مثل دورات الميزانية وإغلاق نهاية الشهر، غالبًا ما كان الفريق يعمل ببيانات قديمة أو غير كاملة. وقد أدى هذا إلى إبطاء الجداول الزمنية لإعداد التقارير والحد من قدرة الفريق على تقديم الرؤى المستندة إلى البيانات في الوقت المناسب اللازمة لدعم القرارات التجارية الاستراتيجية. ونتيجة لذلك، كانت عملية اتخاذ القرار في كثير من الأحيان تفاعلية وليست استباقية، مما أثر على مرونة المنظمة ورؤيتها المالية.
وللتغلب على هذه التحديات، دخلت شركة CAP PLC في شراكة مع شركة Reliance Infosystems. ومن خلال التعاون الوثيق، عملنا مع الفريق المالي التابع لـ CAP لفهم نقاط الألم وأهداف العمل المحددة الخاصة بهم. وبناء على هذه الأفكار، لقد قمنا بتنفيذ Copilot لـ Microsoft 365، منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على أتمتة توحيد البيانات وتبسيط عمليات إعداد التقارير وتقديمهارؤى مالية في الوقت الحقيقي.
أدى تنفيذ Microsoft 365 Copilot بواسطة Reliance Infosystems إلى تحسينات ملموسة في العمليات المالية لشركة CAP PLC. من خلال دمج Copilot عبر Excel وOutlook وWord، شهد الفريق تحولًا كبيرًا في الإنتاجية والدقة وسرعة اتخاذ القرار
توحيد البيانات والحسابات آليًا يؤدي إلى تقصير الجداول الزمنية لإعداد التقارير بشكل كبير
قام الفريق المالي بإكمال التقارير والبيانات بكفاءة أكبر، مما أدى إلى تقليل التأخير وتبسيط عمليات نهاية الشهر.
تعمل العمليات الآلية على تقليل خطر الخطأ البشري عبر جداول البيانات والتقارير.
وقد مكنت الرؤى في الوقت الفعلي والملخصات الذكية الفريق من اتخاذ قرارات مالية أسرع تعتمد على البيانات.
قام برنامج Copilot في Word وOutlook بتبسيط عملية إنشاء تقارير الميزانية والملخصات التنفيذية، مما وفر وقتًا ثمينًا.
مع مساعد الطيار لـ Microsoft 365 أصبح الفريق المالي لشركة CAP PLC الآن جزءًا لا يتجزأ من عملياتهم اليومية، وهو في وضع جيد لتلبية المتطلبات المستقبلية بسرعة ودقة وثقة
يستحق فريقك المالي أدوات تفعل المزيد.باستخدام Copilot for Microsoft 365، الذي تقدمه Reliance Infosystems، يمكنك التخلص من أوجه القصور وتعزيز الإنتاجية وفتح رؤى في الوقت الفعلي.
دعونا نساعدك على تحديث عملياتك المالية.
كل ما تحتاج إلى معرفته
كانت شركة CAP Plc بحاجة إلى طريقة أكثر ذكاءً لتحسين إنتاجية الموظفين، وتبسيط المهام اليومية، ومساعدة الفرق على العمل بكفاءة أكبر دون زيادة التعقيد التشغيلي.
دعمت شركة ريلاينس نشر مايكروسوفت كوبيلوت، تمكين الذكاء الاصطناعي‑مدعوم مساعدة عبر أدوات Microsoft 365 المألوفة لمساعدة الموظفين على العمل بشكل أسرع وأكثر فعالية.
يساعد Microsoft Copilot المستخدمين على إنشاء المحتوى وتلخيص المعلومات وتحليل البيانات وأتمتة المهام الروتينية مباشرةً داخل أدوات مثل Word وExcel وOutlook و الفرق تقليل الجهد اليدوي وتوفير الوقت.
من خلال دمج الذكاء الاصطناعي في سير العمل اليومي، تمكن الموظفون من الوصول إلى الأفكار بسرعة وتحسين التواصل والتركيز بشكل أكبر على عالي‑قيمة المهام بدلا من العمل المتكرر.
نعم. مايكروسوفت كوبيلوت يعمل ضمن بيئة السحابة الآمنة من Microsoft، مع احترام عناصر التحكم في الوصول إلى البيانات والأذونات وسياسات الامتثال الحالية لحماية البيانات التنظيمية.
قدمت شركة Reliance إرشادات حول الاستعداد والنشر وتمكين المستخدم لضمان اعتماد Copilot بشكل فعال ومواءمته مع احتياجات أعمال CAP Plc.