قصص العملاء
اسم العميل: إيثيو تيليكوم
صناعة:صناعة الاتصالات
الموقع/البلد: أديس أبابا، إثيوبيا
الحل: مايكروسوفت 365 E3، مايكروسوفت تيمز.
شريك: أنظمة معلومات ريلاينس
شركة إيثيو للاتصالات هي شركة الاتصالات الرئيسية في إثيوبيا مزود الخدمة وأحد أقدم شركات الاتصالات في أفريقيا، تأسس في الأصل عام 1894. وباعتبارها كيانًا مملوكًا للحكومة، فإنها تتمتع بمكانة استراتيجية في أجندة التنمية الاقتصادية والرقمية للبلاد. يقع المقر الرئيسي لشركة Ethio Telecom في أديس أبابا، وتخدم عشرات الملايين من المشتركين في المناطق الحضرية والريفية، وتقدم مجموعة واسعة من الخدمات بما في ذلك الصوت المحمول، وخدمات الخطوط الثابتة، والإنترنت عريض النطاق، والاتصال بالمؤسسات، والخدمات السحابية، والأموال المحمولة (telebirr)، وحلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المصممة خصيصًا لمختلف القطاعات.
لعبت شركة إيثيو تيليكوم دورًا فعالًا في تطوير البنية التحتية الرقمية في إثيوبيا من خلال التوسعات الكبرى للشبكة والترقيات التكنولوجية مثل طرح تقنية 4G LTE وتجريب خدمات 5G في مناطق مختارة. ومع إطلاق telebirr، منصة الخدمات المالية عبر الهاتف المحمول، لعبت الشركة أيضًا دورًا تحويليًا في تعزيز الشمول المالي من خلال تقديم خدمات الدفع الرقمية لملايين الأشخاص الذين لم يكونوا يتعاملون مع البنوك في السابق.
واجهت شركة إيثيو تيليكوم عقبات كبيرة في رحلتها نحو التحول الحديث في مكان العمل بسبب اعتمادها المستمر على أداة تعاون قديمة. ورغم أن المنصة كانت فعالة في السابق، إلا أنها لم تعد تلبي الاحتياجات المتطورة للقوى العاملة الديناميكية المتنامية. وقد طرح هذا العديد من التحديات الحرجة:
التكامل المحدود مع أدوات الإنتاجية الحديثة: كانت المنصة القديمة تفتقر إلى التكامل السلس مع تطبيقات Microsoft 365 الأساسية، مما أدى إلى تقليل كفاءة سير العمل وإنشاء تجارب مستخدم غير مترابطة.
ضعف الدعم للمرونة: لم يتم تحسين الأداة لتناسب بيئات العمل المرنة، مما أدى إلى تأخير الاتصالات، وتفويت التحديثات، وانخفاض مشاركة الموظفين.
عدم وجود ميزات التعاون في الوقت الحقيقي: واجهت الفرق صعوبة في التعامل مع الوظائف المحدودة المتعلقة بالمشاركة في تأليف المستندات، أو إجراء اجتماعات ديناميكية، أو المشاركة في تحديثات المشروع المباشرة.
الحد الأدنى من الوصول إلى الذكاء الاصطناعي والأتمتة: وبدون الذكاء المدمج، فقد الموظفون ميزات توفير الوقت مثل ملخصات الاجتماعات واقتراحات المهام والرؤى التي تدعم اتخاذ القرارات بشكل أسرع.
تجربة المستخدم غير المتسقة عبر الأجهزة: واجه الموظفون انقطاعات ومشاكل في سهولة الاستخدام عند التبديل بين منصات سطح المكتب والهاتف المحمول والويب.
قيود الأمن والامتثال: ولم يكن النظام القديم متوافقا مع معايير الأمن والحوكمة الحديثة، مما عرض المنظمة لمخاطر الامتثال.
التواصل المنعزل وتبادل المعرفة: وتعمل الفرق في قنوات اتصال معزولة، مما يعيق التعاون بين الإدارات والمواءمة التنظيمية.
كانت المنصة القديمة تفتقر إلى التكامل السلس مع تطبيقات Microsoft 365 الأساسية، مما أدى إلى تقليل كفاءة سير العمل وإنشاء تجارب مستخدم غير مترابطة.
لم يتم تحسين الأداة لتناسب بيئات العمل المرنة، مما أدى إلى تأخير الاتصالات، وتفويت التحديثات، وانخفاض مشاركة الموظفين.
واجهت الفرق صعوبة في التعامل مع الوظائف المحدودة المتعلقة بالمشاركة في تأليف المستندات، أو إجراء اجتماعات ديناميكية، أو المشاركة في تحديثات المشروع المباشرة.
وبدون الذكاء المدمج، فقد الموظفون ميزات توفير الوقت مثل ملخصات الاجتماعات واقتراحات المهام والرؤى التي تدعم اتخاذ القرارات بشكل أسرع.
واجه الموظفون انقطاعات ومشاكل في سهولة الاستخدام عند التبديل بين منصات سطح المكتب والهاتف المحمول والويب.
ولم يكن النظام القديم متوافقا مع معايير الأمن والحوكمة الحديثة، مما عرض المنظمة لمخاطر الامتثال.
وتعمل الفرق في قنوات اتصال معزولة، مما يعيق التعاون بين الإدارات والمواءمة التنظيمية.
انطلاقا من الحاجة إلى المرونة والتماسك، أقرت شركة إثيو تيليكوم بالحاجة الماسة إلى تحديث نظام الاتصالات والتعاون الخاص بها.
ولمعالجة هذه التحديات الملحة، دخلت شركة إثيو تيليكوم في شراكة مع شركة ريلاينس إنفوسيستمز للشروع في رحلة تحويلية. ركزنا معًا على تعظيم القيمة التجارية لتراخيص Microsoft 365 E3 التي حصلت عليها المنظمة مؤخرًا، مع وضع Microsoft Teams في قلب الإستراتيجية.
مع مايكروسوفت تيمز ومايكروسوفت 365 E3 وفي قلب جهود التحديث، فتحت شركة إثيو تيليكوم مستويات جديدة من الإنتاجية والتعاون والمرونة في مكان العمل. وقد مكّن هذا التحول المنظمة من تجاوز أساليب الاتصال القديمة وتبني طريقة عمل أكثر تكاملاً وذكاءً.
ومن خلال مواءمة قدرات المنصة مع الأهداف التنظيمية، نجحت شركة إثيو تيليكوم في تمكين قوتها العاملة وتحديث عملياتها بعدة طرق رئيسية:
تم تكوين أدوات الأمان والحوكمة على مستوى المؤسسات من Microsoft 365’ لتلبية لوائح البيانات الوطنية في إثيوبيا، مما يمنح المنظمة الثقة في التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل آمن.
إن القدرة على تنظيم الاجتماعات الافتراضية بسرعة والتعاون بين الوظائف من خلال Teams مكنت شركة Ethio Telecom من زيادة المرونة التشغيلية، مما أتاح التكيف بشكل أسرع مع احتياجات العمل المتغيرة.
تم تكوين أدوات الأمان والحوكمة على مستوى المؤسسات من Microsoft 365’ لتلبية لوائح البيانات الوطنية في إثيوبيا، مما يمنح المنظمة الثقة في التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل آمن.
ساعدت الرسائل والاجتماعات والقنوات التعاونية على مستوى الشركة في توحيد القوى العاملة حول الأهداف والتحديثات والابتكارات المشتركة.
ومن خلال الاستفادة من المجموعة الكاملة من الأدوات المضمنة في اتفاقية الترخيص الخاصة بها، ضمنت شركة Ethio Telecom عائدًا أعلى على الاستثمار وتقليل تجزئة الأدوات عبر الشركة.